Gestion · · 6 min de lecture
Logiciel pour grossiste en Tunisie : devis, BL, traites
Devis, bons de livraison, une facture pour tous les BL du mois, remises par client, dépôts et traites : ce qu'un grossiste doit attendre de son logiciel.
Chez un grossiste, une vente passe par quatre papiers : le devis, le bon de commande, le bon de livraison, la facture. Puis vient le plus dur : encaisser, souvent en traites. Chaque ressaisie est une erreur possible et chaque échéance oubliée un impayé. Voici ce qu'un logiciel doit faire pour un commerce de gros ou de distribution.
1. Le devis accepté devient un BL, sans ressaisie
Le client, les articles et les remises doivent suivre d'un document au suivant en un clic. C'est tout le cycle de vente : rien n'est retapé, et la numérotation reste continue.
2. Tous les BL du mois, une seule facture
Vos clients reçoivent plusieurs livraisons et veulent une facture mensuelle. Le logiciel doit regrouper les BL d'un client en une facture, sans sortir deux fois du stock la marchandise déjà livrée.
3. Chaque client garde sa remise
Un client a 5 %, l'autre 8 %. La remise accordée doit suivre le devis jusqu'au BL et à la facture, et le logiciel doit la retrouver pour la vente suivante.
4. Le stock de chaque dépôt
Avec deux dépôts ou plus, chaque BL doit sortir du bon dépôt, et un bon de transfert déplacer la marchandise. Sinon, le stock théorique ne colle jamais à l'étagère (voir logiciel de gestion de stock).
5. Les impayés, chèques et traites sous contrôle
Le logiciel doit montrer, pour chaque client, le reste à payer, les factures non soldées et les retards ; et pour toute l'entreprise, les chèques et traites qui arrivent à échéance. Pour les règles, voir chèques et traites et que faire d'une traite impayée.
6. La fiscalité sans calcul à la main
TVA par taux (19, 13, 7, 0 %), timbre fiscal, retenue à la source : le logiciel calcule, la facture est conforme.
Checklist avant de choisir
- Transformation devis → BL → facture, et facturation groupée des BL
- Remise par client
- Stock par dépôt et transferts
- Suivi des chèques et traites par échéance
- Rôles : vendeur, magasinier, comptable ; coûts cachés aux vendeurs
- Devis et BL depuis le téléphone, pour les commerciaux
Exemple : un mois chez un distributeur de boissons
Un distributeur livre 60 épiceries et cafés. Chaque client reçoit en moyenne trois livraisons par mois. Sans logiciel, c'est 180 bons de livraison papier, puis 60 factures retapées en fin de mois, puis le pointage des paiements. Avec un logiciel, chaque livraison est un BL saisi une fois (au dépôt ou sur le téléphone du livreur), et en fin de mois, les BL de chaque client deviennent sa facture en quelques clics. Le stock du dépôt est déjà à jour, car il a baissé à chaque livraison.
Le 5 du mois suivant, le gérant ouvre la liste des clients : il voit qui a payé, qui a payé en partie, qui est en retard, et quelles traites arrivent à échéance cette semaine. Les relances partent ce jour-là, pas trois semaines plus tard.
Les cas propres au commerce de gros
Les prix et remises par client
Un café et une grande épicerie n'ont pas les mêmes conditions. La remise de chaque client doit s'appliquer seule, sans que le vendeur ait à s'en souvenir.
Les retours et les avoirs
Marchandise abîmée, erreur de livraison, invendus repris : chaque retour doit remettre l'article en stock et produire un avoir lié à la facture. Voir comment faire une facture d'avoir.
Les commerciaux sur le terrain
Le commercial prend la commande chez le client et prépare le BL depuis son téléphone. Le dépôt prépare ; le gérant voit le chiffre d'affaires de chaque commercial à la fin du mois.
Les achats et la trésorerie
Le grossiste paie ses fournisseurs et encaisse ses clients à des dates différentes. Les commandes et factures d'achat, les règlements fournisseurs et les encaissements clients doivent être au même endroit pour voir la trésorerie à venir.
Combien coûtent les ressaisies
Chaque ligne retapée est une erreur possible : une quantité facturée en moins, une remise oubliée, un BL jamais facturé. Sur des centaines de BL par mois, ces erreurs font vite une somme. Le premier gain d'un logiciel n'est pas le temps : c'est la facture juste, envoyée à temps.
Démarrer sans arrêter les livraisons
- Envoyez vos clients, articles et tarifs depuis votre ancien logiciel ou Excel.
- Saisissez le solde d'ouverture de chaque client : ce qu'il vous doit aujourd'hui.
- Faites l'inventaire de départ de chaque dépôt.
- Passez les nouveaux BL dans le logiciel dès le premier jour du mois, et facturez-les à la fin du mois.
Les questions à poser avant d'acheter un logiciel
Une démonstration montre toujours le meilleur côté d'un logiciel. Posez ces questions, et demandez à voir la réponse à l'écran, sur un cas de votre commerce de gros :
- Qui reprend mes données ? Un logiciel que vous devez remplir vous-même pendant des semaines ne sera jamais utilisé. Demandez si l'éditeur importe votre fichier ou l'export de votre ancien logiciel.
- Comment facturer tous les BL du mois d'un client ? Demandez de transformer trois BL du même client en une facture, puis vérifiez que le stock n'a pas bougé une deuxième fois.
- Les factures sont-elles conformes à la loi tunisienne ? Matricule fiscal, TVA par taux, timbre fiscal, numérotation continue : demandez une facture d'exemple et comparez-la à la liste des mentions obligatoires.
- Que se passe-t-il quand Internet coupe ? Demandez ce qui continue de marcher, et comment les données se rattrapent au retour de la connexion.
- Qui voit quoi ? Un employé doit pouvoir travailler sans voir vos coûts d'achat ni vos marges. Demandez à voir les rôles.
- Puis-je suivre l'activité depuis mon téléphone ? Ventes du jour, encaissements, soldes clients : le gérant n'est pas toujours sur place.
- Combien ça coûte vraiment ? Prix HT ou TTC, par mois ou par an, ce qui est inclus, ce qui est en option, et ce qu'il se passe si vous arrêtez. Méfiez-vous d'un prix qui n'est écrit nulle part.
Un logiciel qui répond clairement à ces sept questions vous fera gagner du temps dès le premier mois. Pour comparer les solutions du marché, voir notre comparatif des logiciels de gestion en Tunisie.
Avec Gesty
Gesty fait tout ce parcours : « Transformer en » pour passer du devis au BL, « Facturer les BL » pour regrouper un mois de livraisons, remise par client, stock par dépôt et bons de transfert, soldes et retards sur la fiche client, chèques et traites suivis jusqu'à l'encaissement, chiffre d'affaires par commercial. Voir les ventes et les paiements. Envoyez-nous vos clients et articles depuis votre ancien logiciel : l'équipe Gesty les importe. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire ; voir les tarifs.
Questions fréquentes
Peut-on facturer plusieurs BL ensemble ?
Oui. Cochez les BL d'un client et cliquez « Facturer les BL » : ils deviennent une seule facture.
J'ai plusieurs dépôts.
Chaque dépôt a son stock ; un bon de transfert déplace la marchandise.
Mes commerciaux sont sur la route.
Ils font les devis et les BL depuis l'application mobile.
Combien coûte un logiciel pour grossiste ?
Les prix de Gesty sont HT sur la page Tarifs ; les 30 premiers jours sont gratuits.
Comment suivre les traites de mes clients ?
Chaque traite reçue est enregistrée avec son échéance ; la liste des traites à échéance et en retard montre ce qu'il faut remettre à la banque ou relancer.
https://gesty.tn/blog/logiciel-gestion-grossiste-distributeur-tunisie