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Logiciel de gestion de stock en Tunisie : comment choisir
Logiciel de gestion de stock en Tunisie : 10 critères (dépôts, variantes, codes-barres, inventaire, caisse), calculs de seuil en DT et prix dès 147 DT HT.
Sami tient une quincaillerie à Sousse avec un dépôt derrière le magasin. Son fichier Excel annonce 40 disjoncteurs, l'étagère en compte 31, et le client qui en voulait 20 est parti chez le concurrent. Comme lui, beaucoup de commerçants cherchent un logiciel de gestion de stock en Tunisie le jour où le tableur ne suit plus. Encore faut-il choisir un outil qui colle à la réalité locale : plusieurs dépôts, ventes au comptoir et en ligne, factures avec TVA et timbre, traites des clients. Voici les critères qui comptent, des calculs en dinars pour fixer vos seuils, et la mise en place pas à pas.
Excel ou logiciel de gestion de stock : où est la limite ?
Un tableur suffit tant qu'une seule personne vend, dans un seul lieu, et pense à tout saisir. Il atteint sa limite dès que :
- plusieurs personnes vendent en même temps, au comptoir, au téléphone ou en ligne ;
- la marchandise est répartie entre un magasin, un dépôt ou un véhicule de livraison ;
- les ventes se font sur plusieurs documents : tickets de caisse, bons de livraison, factures, avoirs ;
- les articles ont des variantes (taille, couleur) ou plusieurs unités (pièce, carton, mètre) ;
- vous découvrez les ruptures quand le client est déjà devant vous.
La différence tient en une phrase : dans un logiciel de gestion de stock, le stock n'est pas une liste tenue à part, c'est la somme des mouvements de vos documents. Chaque vente, réception, livraison ou transfert le met à jour, et chaque écart se retrouve avec le document qui l'a créé. Notre article sur la méthode simple de gestion de stock détaille cette logique.
Les 10 critères pour choisir un logiciel de gestion de stock en Tunisie
1. Un stock mis à jour par chaque document
Le ticket de caisse, le bon de livraison, la facture sans BL, la réception fournisseur et l'avoir avec retour doivent tous bouger le stock, sans ressaisie. Vérifiez aussi l'inverse : une facture faite à partir d'un bon de livraison ne doit pas sortir la marchandise une deuxième fois.
2. Plusieurs dépôts et des transferts suivis
Magasin, réserve, dépôt de gros : chaque lieu a son stock. Un transfert doit passer par des étapes claires (brouillon, expédié, reçu) pour que la marchandise en route ne soit ni comptée deux fois ni oubliée.
3. Des variantes et des unités réelles
Une chemise en 4 tailles et 3 couleurs, ce sont 12 stocks différents. Un bon logiciel gère les variantes avec leur propre prix et leur propre coût, les unités avec décimales (kg, mètre, litre) et les conditionnements (un carton de 12 vendu à l'unité).
4. Les codes-barres, en lecture et en impression
Scanner évite de confondre deux tailles ou deux références proches. Vérifiez qu'on peut imprimer des étiquettes en lot à la réception, et scanner depuis un téléphone pour l'inventaire.
5. Un inventaire qui ne bloque pas la boutique
La loi impose un inventaire au moins une fois par exercice (article 17 de la loi n° 96-112 relative au système comptable des entreprises). Le logiciel doit permettre une fiche d'inventaire en brouillon, comptée à plusieurs, avec les écarts et leur valeur avant validation. Méthode complète dans notre guide inventaire de stock : comment faire.
6. Des alertes avant la rupture
Un seuil minimum par article, une alerte quand le stock passe dessous, et idéalement une notification sur le téléphone du gérant.
7. La vente sans stock bloquée, mais réglable
Vendre ce qu'on n'a plus crée des litiges et un stock négatif qui fausse tout. Le blocage par défaut protège ; un commerce qui vend sur commande doit pouvoir le lever.
8. La valeur du stock et la marge
Combien vaut votre stock, en HT et en TTC ? Quelle marge fait chaque article ? Sans ces deux chiffres, impossible de savoir où dort votre trésorerie. Pour fixer vos prix, voyez notre guide du calcul du prix de vente et de la marge.
9. La caisse et la boutique en ligne sur le même stock
Si vous vendez aussi sur internet, la commande web doit baisser le même stock que le comptoir. Sinon vous vendez en ligne ce qui n'est plus en rayon.
10. La facturation tunisienne dans le même outil
Un logiciel de stock qui ne fait pas les factures vous oblige à ressaisir. Les documents doivent appliquer la TVA à 19, 13 ou 7 %, le timbre fiscal, la retenue à la source et une numérotation sans trou.
Calculs utiles : seuil d'alerte, rupture et stock dormant
Le seuil de réapprovisionnement
Seuil = ventes moyennes par jour × délai du fournisseur en jours + stock de sécurité. La quincaillerie de Sami vend en moyenne 15 ampoules LED par jour, son grossiste livre en 6 jours et il garde 30 ampoules de sécurité : seuil = 15 × 6 + 30 = 120 ampoules. Quand le stock passe sous 120, il recommande.
Le coût d'une rupture
Une ampoule achetée 3,200 DT HT et vendue 5,000 DT HT rapporte 1,800 DT de marge. Quatre jours de rupture à 15 ampoules par jour, ce sont 60 ventes perdues, soit 60 × 1,800 = 108,000 DT de marge envolée sur un seul article, sans compter les clients partis ailleurs.
Le stock dormant
À l'inverse, 2 400,000 DT HT d'articles qui ne se sont pas vendus depuis six mois sont de la trésorerie immobilisée. Un rapport des articles sans mouvement aide à solder, retourner au fournisseur ou arrêter de recommander.
La valeur du stock
Un stock de 48 250,000 DT HT au prix d'achat représente 48 250,000 × 1,19 = 57 417,500 DT TTC si tous les articles sont à 19 %. Si vous récupérez la TVA, c'est la valeur hors taxes qui compte pour votre bilan.
Mettre en place un logiciel de gestion de stock en 7 étapes
- Listez vos dépôts : magasin, réserve, dépôt, véhicule.
- Préparez vos articles : référence, désignation, unité, prix d'achat et de vente HT, taux de TVA, variantes.
- Faites reprendre vos données : avec Gesty, envoyez votre fichier Excel ou l'export de votre ancien logiciel ; l'équipe Gesty l'importe pour vous, en toute sécurité, dans votre compte.
- Comptez le stock de départ par une fiche d'inventaire, dépôt par dépôt.
- Posez les seuils des articles qui comptent, avec le calcul ci-dessus.
- Créez les rôles : un magasinier peut voir le stock sans les coûts ni le bénéfice, un caissier encaisser sans accès aux achats.
- Imposez une règle : rien ne sort sans document, pas même un échange.
Gesty, logiciel de gestion de stock pour les commerces et PME tunisiens
Gesty réunit le stock, les ventes, les achats, la caisse et la boutique en ligne :
- plusieurs dépôts, transferts brouillon, expédié puis reçu, et proposition de transfert quand un bon de livraison manque de stock ;
- bons de sortie et d'entrée pour la tournée d'un véhicule ;
- variantes avec leur propre prix et leur propre coût, unités avec décimales et conditionnements ;
- étiquettes code-barres imprimées en lot, sur le web, l'ordinateur et le mobile ;
- inventaires en brouillon, comptés à plusieurs, avec les écarts et leur valeur ;
- alertes de stock minimum, notifications push de stock bas sur l'iPhone ;
- blocage de la vente sans stock, désactivable ; valeur du stock HT et TTC ; historique des mouvements ;
- caisse et boutique en ligne sur le même stock ; factures avec TVA, FODEC, timbre et retenue à la source ;
- navigateur, application Windows et Mac qui fonctionne hors connexion, application iPhone (Android bientôt).
Côté prix, la formule « Gestion commerciale » coûte 147 DT HT pour 3 mois, 294 DT HT pour 6 mois ou 490 DT HT par an, avec 5 comptes utilisateurs. « Gestion + Boutique », qui ajoute la boutique en ligne, coûte 207, 414 ou 690 DT HT, avec 10 comptes. Plusieurs magasins ou de gros volumes relèvent de l'offre « Sur mesure ». Détails sur la page tarifs ; un mois d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Découvrez le module de gestion de stock et, pour l'ensemble de la gestion, notre page ERP Tunisie.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock en Tunisie ?
Celui qui met le stock à jour à partir de vos documents, gère vos dépôts, vos variantes et vos codes-barres, et fait aussi les factures tunisiennes (TVA, timbre, retenue à la source). Essayez-le sur vos vrais articles pendant la période d'essai avant de vous engager.
Combien coûte un logiciel de gestion de stock avec Gesty ?
La formule « Gestion commerciale » coûte 147 DT HT pour 3 mois ou 490 DT HT par an, avec 5 comptes. « Gestion + Boutique » ajoute la boutique en ligne pour 207 DT HT pour 3 mois ou 690 DT HT par an, avec 10 comptes. Le premier mois est gratuit.
Excel suffit-il pour gérer un stock ?
Pour un seul vendeur, dans un seul lieu, avec peu d'articles, oui. Dès que plusieurs personnes vendent, que la marchandise est répartie entre plusieurs dépôts ou que vous vendez aussi en ligne, le tableur ne suit plus les mouvements et les écarts apparaissent.
Puis-je reprendre mes articles depuis un fichier Excel ?
Oui : envoyez votre fichier Excel ou l'export de votre ancien logiciel, et l'équipe Gesty importe vos données en toute sécurité dans votre compte. Vous n'avez rien à importer vous-même.
Le logiciel fonctionne-t-il sans internet ?
L'application Gesty pour Windows et Mac fonctionne hors connexion, sauf la boutique en ligne, et se synchronise au retour du réseau. Sur l'iPhone, l'application reste consultable hors connexion.
Peut-on gérer plusieurs dépôts ?
Oui. Chaque dépôt a son stock ; les transferts passent par brouillon, expédié puis reçu, et Gesty propose un transfert quand un bon de livraison manque de stock dans son dépôt.